1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest chase-horizon z siedzibą przy ul. Ogrodowej 47, 02-765 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
W ramach korzystania z naszej strony internetowej i usług możemy zbierać następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu (jeśli podany)
- Adres korespondencyjny lub adres realizacji usługi
- Dane dotyczące zapytań i zamówień
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularze kontaktowe
- Przygotowanie i realizacja wycen oraz umów na usługi ogrodnicze
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Marketing bezpośredni naszych usług (za zgodą)
- Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na przetwarzanie danych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres:
- Dane z formularzy kontaktowych — do 2 lat od ostatniego kontaktu
- Dane związane z realizacją umów — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe — do momentu wycofania zgody
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Biuru rachunkowemu
- Firmom kurierskim (w przypadku wysyłki dokumentów)
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych, w tym szyfrowanie połączeń SSL, regularne aktualizacje oprogramowania oraz kontrolę dostępu do systemów informatycznych.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024